Hợp đồng cho thuê xe tải là một văn bản pháp lý có giá trị ràng buộc giữa hai bên: người cho thuê xe (chủ xe) và người thuê xe. Văn bản này quy định rõ ràng các điều khoản, điều kiện về việc cho thuê và sử dụng chiếc xe tải, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Trong thời buổi kinh doanh hiện đại, nhu cầu thuê xe tải của các cá nhân, doanh nghiệp, công ty ngày càng phổ biến.
Một nghiên cứu của Trường Đại học Giao thông Vận tải cho thấy: “Xe tải cho thuê chiếm 35% tổng lượng hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ. Trung bình mỗi xe tải cho thuê vận chuyển 2.500 tấn hàng hóa/năm, góp phần quan trọng vào việc lưu thông hàng hóa.”
Việc nắm rõ thỏa thuận cũng như điều khoản trong hợp đồng để không xảy ra vướng mắc về mặt pháp lý, bảo vệ quyền lợi đôi bên là điều cực kỳ quan trọng.
Hợp đồng cần bao gồm thông tin về các bên, đặc điểm xe, thời gian thuê, mục đích và giá thuê. Mặc dù không bắt buộc phải lập văn bản, việc này giúp bảo vệ quyền lợi của các bên. Các bên cũng cần xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ để hạn chế rủi ro và tranh chấp có thể xảy ra. Cuối cùng, hợp đồng nên quy định chi tiết về hàng hóa vận chuyển, phương thức thanh toán và điều khoản bồi thường thiệt hại để tránh các vấn đề pháp lý không mong muốn.
Bên thuê xe tải cần tìm hiểu kỹ về đơn vị cho thuê, bao gồm thâm niên, uy tín, giá cả, tình trạng xe, giấy tờ pháp lý. Đồng thời đọc kỹ hợp đồng và xem xét công chứng trong trường hợp hợp đồng phức tạp để bảo vệ quyền lợi của bản thân.
Bài viết này, Vận tải Phúc Lộc chia sẻ những lưu ý về hợp đồng thuê xe tải, theo dõi để có những thông tin hữu ích nhé.
Hợp Đồng Thuê Xe Tải Là Gì?
Hợp đồng thuê xe tải là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa bên thuê xe và bên cho thuê xe. Sau khi trao đổi và đồng thuận về các thông tin và điều khoản, cả hai bên tiến hành ký kết. Nếu một trong 2 bên tự ý phá vỡ hợp đồng/vi phạm hợp đồng thì cần phải đền bù theo điều khoản đã thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật.
Cần Lưu Ý Gì Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Thuê Xe Tải?
Khi soạn thảo hợp đồng thuê xe tải, cần đảm bảo nội dung rõ ràng, bao gồm thông tin các bên, đặc điểm xe, thời hạn thuê, mục đích và giá thuê.
Hợp đồng nên được lập bằng văn bản để bảo vệ quyền lợi, mặc dù pháp luật không yêu cầu hình thức cụ thể. Các bên tham gia cần xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình để giảm thiểu rủi ro và tranh chấp. Ngoài ra, hợp đồng cũng cần quy định về hàng hóa vận chuyển, giá cả, phương thức thanh toán và điều khoản bồi thường thiệt hại.
Tóm lại, hợp đồng đầy đủ và chi tiết sẽ giúp cả hai bên thực hiện đúng cam kết và tránh những vấn đề pháp lý không mong muốn.
Rõ ràng về nội dung
Khi ký kết hợp đồng thuê xe tải cần đảm bảo nội dung trên hợp đồng phải rõ ràng và thống nhất. Một bản hợp đồng thuê xe tải đúng tiêu chuẩn bao gồm các thông tin:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ, ngày tháng năm cụ thể.
- Thông tin các bên tham gia vào hợp đồng thuê xe: Họ tên, ngày tháng, năm sinh, CCCD, hộ khẩu, số điện thoại…
- Đặc điểm của xe thuê: Nhãn hiệu, biển kiểm soát, số máy, màu xe, số khung, ngày đăng ký xe, những giấy tờ liên quan…
- Thời hạn thuê xe: Bao gồm thời gian giao nhận xe và thời gian trả xe được cụ thể bằng ngày tháng năm.
- Mục đích thuê xe: Nêu rõ mục đích thuê xe tải.
- Giá thuê và phương thức thanh toán: Nêu rõ khoảng tiền mà bên thuê xe phải trả cho người cho thuê xe cùng hình thức thanh toán như thế nào.
- Nghĩa vụ và quyền lợi của bên A (bên cho thuê).
- Nghĩa vụ và quyền lợi của bên B (bên thuê xe).
- Cam kết của các bên.
- Hai bên ký, xác nhận hợp đồng.
Một bản hợp đồng đầy đủ nội dung mang lại lợi ích:
- Đảm bảo cả hai bên đã hiểu rõ nghĩa vụ và quyền lợi của mình.
- Tránh được những rủi ro có thể xảy ra khi tranh chấp.
- Xác định rõ cước phí và phương thức thanh toán giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tài chính một cách chính xác và hiệu quả.
Hình thức ký hợp đồng
Pháp luật không quy định về hình thức ký kết hợp đồng đối với thuê xe tải mà chỉ cần đáp ứng đúng hình thức giao dịch dân sự là được. Có thể xác nhận bằng lời nói, hành vi hoặc văn bản.
Tuy nhiên để đảm bảo quyền lợi và lợi ích khi xảy ra tranh chấp, nên giao kết hợp đồng bằng văn bản. Theo đó, các vận đơn hay chứng từ vận chuyển đều có thể là bằng chứng cho việc ký hợp đồng giữa các bên tham gia.
Đối tượng ký hợp đồng
Với mỗi bên tham gia, người ký kết hợp đồng có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Trong trường hợp, nếu là tổ chức thì người ký kết phải là người đại diện cho tổ chức đó và được pháp luật công nhận.
Ngoài ra, có thể ủy quyền cho người khác ký kết nếu người có thẩm quyền không thể tham gia, tuy nhiên cần phải kèm theo văn bản ủy quyền để đảm bảo trách nhiệm.
Hàng hóa vận chuyển
Hàng hóa vận chuyển không được thuộc diện cấm vận chuyển theo quy định của pháp luật. Theo đó:
- Bên cung cấp hàng hóa phải có giấy tờ chứng nhận xuất xứ cũng như thông tin về khối lượng hàng hóa. Nếu trường hợp hàng hóa bị kiểm kê, giam giữ hoặc có bất kỳ sự can thiệp nào của cơ quan quản lý thị trường hoặc các cơ quan quản lý nhà nước liên quan trong quá trình vận chuyển hàng hóa thì bên vận chuyển không chịu trách nhiệm.
- Bên vận chuyển thực hiện kiểm tra và cam kết hàng hóa được sắp xếp, bảo quản đúng hình thức.
Giá cả và phương thức thanh toán
- Về giá cả: Trong hợp đồng cần thể hiện rõ giá cả bằng cả số và chữ. Quy định rõ ràng về việc xuất hóa đơn và thuế GTGT, các chi phí kèm theo khi thuê xe.
- Về phương thức thanh toán: Hợp đồng quy định rõ về việc đưa tiền mặt hoặc chuyển khoản, đối tượng nhận tiền. Đồng thời cũng quy định nếu thanh toán chậm sẽ như thế nào.
Các giấy tờ kèm theo
Các giấy tờ kèm theo các đợt vận chuyển bao gồm:
- Bên thuê chịu trách nhiệm về các giấy tờ có liên quan đến hàng hoá và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa vận chuyển. Bao gồm: Hóa đơn đỏ (Mua bán), Phiếu xuất kho đóng dấu mộc công ty, Tem nhãn hàng hóa… Kèm theo mỗi đợt vận chuyển là Bảng kê chi tiết hàng vận chuyển, trong đó thể hiện rõ khối lượng, số lượng từng mặt hàng và của cả lô hàng.
- Bên cho thuê (vận chuyển) đảm bảo các giấy tờ hợp pháp kinh doanh cũng như các loại giấy tờ cần cho việc lưu thông hàng hóa như giấy đăng ký xe, giấy đăng kiểm, bằng lái tài xế, giấy đi đường,…
Trách nhiệm giữa các bên
Một bản hợp đồng tiêu chuẩn phải được rõ ràng về trách nhiệm và quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê. Điều này giúp hai bên tuân thủ và làm đúng những gì đã thỏa thuận, giảm thiểu những rủi ro và tranh chấp về sau, gây tốn thời gian – công sức – tiền bạc.
Để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, bên thuê và bên cho thuê nên:
Bên cho thuê:
- Thông báo trước thời gian và địa điểm giao xe hoặc nhận hàng.
- Hỗ trợ bốc xếp (nếu có yêu cầu).
- Đảm bảo vận chuyển hàng hóa an toàn, đúng hẹn.
Bên thuê:
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc bốc xếp hàng hóa (nếu cần).
- Đảm bảo hàng hóa vận chuyển hợp pháp, đúng số lượng thoải thuận.
- Thanh toán đúng thời hạn.
Hiệu lực hợp đồng
Hiệu lực hợp đồng là thời gian chính thức mà hợp đồng thuê xe vận chuyển có hiệu lực về mặt pháp luật cũng như những điều kiện cần thiết để gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng mà các bên ký kết phải tuân thủ.
Bên thuê xe cần chú ý đến việc thực hiện đúng thời hạn thanh toán để hợp đồng không xảy ra tình trạng chấm dứt sớm.
Điều khoản chung
Các điều khoản chung của hợp đồng bao gồm:
- Điều chỉnh hợp đồng: Nếu có đề nghị chỉnh sửa phải thông báo cho bên còn lại và tạo ra một bản hợp đồng mới. Không bên nào được tự ý đơn phương sửa đổi, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng.
- Vi phạm hợp đồng: Nếu trong quá trình thực hiện, một trong hai bên chủ thể vi phạm, thực hiện sai so với hợp đồng đã ký thì phải tiến hành bồi thường đúng theo quy định.
- Giải quyết tranh chấp: Có thể tự thỏa thuận bằng tiền bạc hoặc đưa ra pháp luật.
Đây là những điều khoản để cả hai bên nắm được cơ chế giải quyết các vấn đề nếu xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng. Bên thuê và cho thuê cần lưu ý để tránh dính vào những hậu quả pháp lý không mong muốn, tốn thời gian và tiền bạc.
Bồi thường thiệt hại, trường hợp bất khả kháng
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa có thể gặp phải một số trường hợp bất khả kháng như thiên tai, động đất, bão lũ, tai nạn,… hoặc xảy ra do nguyên nhân khách quan không thể lường trước/ khắc phục thì có thể bên vận chuyển không phải bồi thường hoặc hai bên tự thỏa thuận để đưa ra phương án giải quyết hợp tình hợp lý.
Đối với những trường hợp do bên vận chuyển không làm tròn trách nhiệm thì bắt buộc phải bồi thường tương đương với giá trị hàng hóa bị hư hỏng. Nếu không xác định được giá trị hàng hóa thì được tính trên cơ sở giá bán thực tế của hàng hóa đó trên thị trường.
Bên Thuê Lưu Ý Gì Khi Làm Hợp Đồng Thuê Xe Tải?
Khi làm hợp đồng thuê xe tải, bên thuê cần nằm lòng những lưu ý sau để tránh gặp phải những đơn vị cho thuê không uy tín:
- Tìm hiểu trước thông tin của đơn vị cho thuê về thâm niên, chính sách cũng như uy tín tạo dựng.
- Xem xét mức giá của bên cho thuê có chênh lệch quá cao so với thị trường hay không.
- Kiểm tra thông tin xe cũng như các trang thiết bị có đúng với thỏa thuận.
- Kiểm tra đầy đủ các loại giấy tờ liên quan đến kinh doanh vận tải cũng như các loại giấy tờ đảm bảo đúng quy định pháp luật cần có trong quá trình vận chuyển.
- Đọc kỹ các thông tin của hợp đồng:
- Nếu điều khoản nào khó hiểu cần yêu cầu giải thích để nắm bắt thông tin rõ ràng.
- Kiểm tra kỹ thông tin về giá như tiền xăng, tiền cầu đường, cách thức thanh toán, mức độ bồi thường,… để tránh sai sót.
- Xem xét các thông tin về đặt cọc, thanh toán trực tiếp hoặc chuyển khoản cho ai,… để không xảy ra mâu thuẫn, tránh tình trạng lừa đảo.
- Đối với các trường hợp nội dung và giá trị hợp đồng cao, phức tạp, các bên có thể xem xét công chứng để bảo vệ quyền lợi. Hợp đồng này sẽ mang tính pháp lý cao nhất.
Vận tải Phúc Lộc – Dịch Vụ Cho Thuê Xe Tải Chở Hàng Chuyên Nghiệp Hà Nội
Vận tải Phúc Lộc là đơn vị có thâm niên, kinh nghiệm dày dặn chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng chuyên nghiệp – tận tâm – uy tín tại Hà Nội. Đối với mỗi đơn hàng, Vận tải Phúc Lộc luôn cố gắng đem đến sự hài lòng nhất với cam kết hoàn tiền khi có những sai sót từ phía công ty.
Hợp tác với Vận tải Phúc Lộc, khách hàng nhận được:
- Hợp đồng làm việc có đầy đủ các điều khoản, trách nhiệm và quyền lợi giữa đôi bên. Nếu khách hàng cần có thể công chứng.
- Có đầy đủ chứng từ pháp lý kinh doanh dịch vụ cũng như các giấy tờ chứng minh phương tiện chính chủ, đủ cơ sở lưu thông.
- Hệ thống xe đa dạng, có đầy đủ trang thiết bị bảo vệ.
- Giá thành ổn định, cạnh tranh và không phát sinh.
- Dịch vụ 24/7, sẵn sàng phục vụ ngay cả khi khẩn cấp, lễ Tết.
Những Câu Hỏi Liên Quan Tới Hợp Đồng Thuê Xe Tải
Khi vận chuyển hàng cần có những giấy tờ cần thiết nào?
Các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng gồm:
- Giấy phép lái xe phù hợp với phương tiện vận chuyển hàng hóa mà mình điều khiển còn thời hạn.
- Giấy chứng nhận tập huấn lái xe taxi hoặc giấy tờ tương tự.
- Giấy chứng nhận sức khỏe định kỳ theo đúng thời hạn.
- Căn cước công dân.
- Giấy chứng nhận kinh doanh vận tải.
- Giấy tờ của phương tiện vận chuyển hàng hóa.
- Giấy tờ đi đường.
- Các loại hóa đơn chứng từ.
- Giấy tờ xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Hợp đồng vận chuyển.
Hợp đồng thuê xe tải có thể thực hiện bằng lời nói không?
Mặc dù pháp luật không cấm hợp đồng thuê xe tải bằng lời nói, nhưng để đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp, các bên nên giao kết bằng văn bản. Hợp đồng lời nói rất khó chứng minh khi xảy ra mâu thuẫn. Vì vậy, dù thỏa thuận bằng hình thức nào, các bên cũng nên xác lập lại bằng văn bản.
Bên thuê có được quyền yêu cầu thay đổi lộ trình vận chuyển so với hợp đồng không?
Trường hợp muốn thay đổi, bên thuê cần thỏa thuận, thống nhất lại với bên cho thuê và ký phụ lục hợp đồng. Nếu bên thuê đơn phương thay đổi lộ trình sẽ được xem là vi phạm hợp đồng, phải chịu phạt theo thỏa thuận.
Có thể thay đổi nội dung hợp đồng thuê xe tải khi đang thực hiện không?
Hợp đồng thuê xe tải có thể sửa đổi, bổ sung trong quá trình thực hiện nếu được sự đồng thuận của các bên. Mọi thay đổi đều phải được lập thành văn bản và là phần không thể tách rời của hợp đồng. Không bên nào được tự ý thay đổi nội dung hợp đồng.
Có thể ký hợp đồng thuê xe tải qua email, tin nhắn không?
Về nguyên tắc, hợp đồng thuê xe tải vẫn có hiệu lực nếu các bên trao đổi, thỏa thuận qua email, tin nhắn. Tuy nhiên, để chắc chắn, các bên nên ký kết, giao kết trực tiếp để tránh hiểu nhầm, tranh chấp không đáng có.
Hợp đồng thuê xe tải có cần công chứng không?
Theo quy định pháp luật, hợp đồng thuê xe tải không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, với những hợp đồng có giá trị lớn, thời hạn dài hoặc điều khoản phức tạp, các bên nên xem xét việc công chứng để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp sau này.
Có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê xe tải không?
Không bên nào được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi chưa hết thời hạn, trừ trường hợp được quy định trong hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật. Nếu vi phạm sẽ phải bồi thường thiệt hại cho bên bị vi phạm.
Hy vọng với Lưu Ý Về Hợp Đồng Thuê Xe Tải mà Vận tải Phúc Lộc cung cấp, khách hàng sẽ hạn chế được những sai lầm trong quá trình thuê xe tải. Cần dịch vụ thuê xe tải chuyên nghiệp, chất lượng HCM hoặc liên tỉnh, liên hệ với An Lộc Phát để được hỗ trợ tận tâm nhé.